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Abstrakte Grafik mit warmem Orange-Braun-Gradient, Bild-Icon und „Publish"-Button als Symbol für Content-Verwaltung im CMS
Auswahl mit Methode.

CMS-Evaluation: nicht das beste System, sondern das richtige.

Wir prüfen zuerst die Rolle des CMS in Ihrer digitalen Landschaft, testen die Shortlist mit Ihren Nutzern in echten Use Cases – und rechnen die echten Kosten auf Basis vergleichbarer Angebote. Zum Festpreis, mit kostenlosem Einstieg.

Warum die Entscheidung zählt

Ob ein CMS passt, zeigt der Alltag. Wir holen ihn in die Auswahl.

Das falsche CMS merken Sie nicht bei der Auswahl, sondern jeden Tag danach – in der Redaktion, in der IT, in Kosten, die im Datenblatt nicht standen. Trotzdem enden viele Auswahlverfahren auf dem Papier: Vergleichstabellen, Herstellerpräsentationen, Lizenzgespräche mit dem Vertrieb, der verkaufen will, statt zu verstehen. Wir gehen einen anderen Weg – wir testen alltagsnah, bevor Sie entscheiden.

Was Sie gewinnen

Eine Entscheidung, die Sie begründen können – nicht auf Basis von Vertriebsfolien.

Sichere Entscheidung

Klare Auswahlkriterien und eine begründete Empfehlung, die Ihr Team nachvollziehen kann – gemessen daran, wie gut das System später leistet.

Architektur-Passung

Das CMS wird an seiner Rolle in Ihrer digitalen Landschaft gemessen – nicht im luftleeren Raum verglichen.

Proof of Concept

Wir bewerten die Performance der Systeme anhand realer Aufgaben – mit echten Nutzern wie Ihren Redakteuren.

Echte Kosten (TCO)

Gesamtkosten auf Basis vergleichbarer Anbieter-Angebote – inklusive verdeckter Aufwände.

Migrationssicherheit

Wie gut der Umzug funktioniert und was er wirklich kostet, steht bei uns vor dem Vertrag fest – nicht danach.

Zukunftssicherheit

Wir finden ein System, das mit Ihren Anforderungen wächst – statt sie in zwei Jahren zu bremsen.

Vergleichsgrafik zweier CMS mit identischer Tabellenbewertung (5/5), aber unterschiedlichem PoC-Ergebnis: CMS A benötigt IT-Ticket, CMS B ist in 5 Minuten erledigt
Systemvergleich konkret

Beeindruckende Feature-Liste, aber ernüchternder Alltag.

Kriterien in einer Vergleichstabelle abwägen kann jeder. Ein Auto kaufen Sie trotzdem nicht nach Datenblatt – Sie fahren Probe. Genau das ist unser Proof of Concept: Ihre Nutzer setzen 1–2 businessrelevante Use Cases real mit den Systemen der Shortlist um, und wir messen die Performance im echten Einsatz.

Warum 21TORR

Wir empfehlen, was wir auch selbst bauen würden – und begründen es nachvollziehbar.

Wir bewerten mit der Brille derer, die CMS-Systeme selbst implementieren – wir kennen die Hürden und Anforderungen von Unternehmen mit komplexer digitaler Landschaft aus eigener Entwicklungsarbeit. Unsere Analyse prüft ergebnisoffen – im Sinne des besten Systems für Ihre Landschaft. Das kann auch Ihr Bestandssystem sein.

30+

Jahre digitale Expertise – seit 1994

1000+

Projekte in über 20 Branchen

0 €

für die Erstberatung

Unsere Referenzen

Unternehmen, die auf unsere CMS-Auswahl vertrauen.

Von der Corporate Website bis zur skalierbaren Content-Plattform – wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich, teilweise bereits seit über 20 Jahren.

Ablauf der CMS-Evaluation

Vom ersten Gespräch zur begründeten Empfehlung.

01
Kostenlose Erstberatung

Im Gespräch klären wir Ausgangslage und Ziele – und ob eine Evaluation überhaupt nötig ist.

02
Kickoff und Vorbereitung

Wir klären Ansprechpartner, Timing und Workshop-Formate. Dann starten wir den Prozess – direkt mit Ihnen.

03
Workshop & Proof of Concept

Wir analysieren Ihre Landschaft und erarbeiten die CMS-Anforderungen – Ihre Nutzer testen die Shortlist-Systeme real.

04
CMS-Analyse & Auswertung

Wir werten die Tests aus, briefen die Anbieter und rechnen den TCO-Vergleich.

05
Ergebnispräsentation & Übergabe

Wir präsentieren das Ergebnis und übergeben die dokumentierte Entscheidung – inklusive Management Summary.

Unsere Kriterien

Vier Fragen entscheiden, ob ein CMS zu Ihnen passt.

Wir bewerten jedes System an denselben vier Fragen – unter anderem im Proof of Concept mit Ihren eigenen Nutzern.

1
Redaktionstauglichkeit

Wie schnell entsteht eine neue Seite, ohne die IT zu fragen? Wir testen es im Proof of Concept an echten Redaktionsaufgaben, nicht an Demo-Inhalten.

2
Architektur-Fit

Headless, hybrid oder klassisch – je nachdem, was Ihre Systemlandschaft verlangt. Geprüft gegen Ihre Wachstumspläne, nicht gegen den aktuellen Trend.

3
Total Cost of Ownership

Lizenzen, Hosting, Entwicklung, Wartung – die vollständige Rechnung über die gesamte Laufzeit. Auf Basis vergleichbarer Anbieter-Angebote, anstelle von Listenpreisen.

4
Anbieter-Match

Roadmap, Ökosystem, Marktposition. Ein CMS ist eine Beziehung über Jahre – wir bewerten auch den Anbieter dahinter.

Leistungsumfang & Preis

Eine fundierte, nachhaltige Entscheidungsgrundlage.

Von der Analyse der Rolle des CMS in Ihrer Architektur bis zur nachvollziehbaren Empfehlung – ein definierter Umfang mit klarem Ergebnis, zum Festpreis. So dokumentiert, dass Ihr Team damit weiterarbeiten kann.

9.900 €Evaluation anfragenFestpreis, einmalig, zzgl. MwSt.
Technische Anforderungen und Zielbild für Ihr CMS, inkl. Datenschutz-/Compliance-Anforderungen
Long- und Shortlist geeigneter Systeme
Proof of Concept an realen Use Cases
Gesamtkostenvergleich inkl. verdeckter Aufwände und Migrationseinschätzung
Evaluationspräsentation mit Empfehlung, Dokumentation und Management Summary

Sprechen Sie direkt mit uns, nicht mit einem Formular.

Die Erstberatung kostet nichts. Und das Ergebnis kann sein, dass Ihr Bestandssystem völlig ausreicht – auch das sagen wir Ihnen.

Erstberatung vereinbaren
Liniengrafik zeigt Auseinanderentwicklung von Lizenzkosten und Gesamtkosten (TCO) über 5 Jahre, Differenz ist als versteckte Kosten markiert
Die Rechnung

Die teuerste Variante ist das falsche System.

CMS-Ausgaben laufen über Jahre: Zu den Lizenzkosten kommen verdeckte Kosten für Infrastruktur, Updates und Personal. Wer über Länder und Systeme hinweg konsolidiert, multipliziert jede Fehlannahme mit. Genau das macht unser TCO-Vergleich sichtbar – auf Basis gebriefter, vergleichbarer Angebote statt Listenpreisen.

CMS-Evaluation anfragen

Häufig gestellte Fragen zur CMS-Evaluation

Sprechen Sie mit uns. Wir finden das richtige CMS für Sie.